Partes de una carta de solicitud: qué lleva cada una y un modelo para usar

Pedir una prórroga para entregar la tesis, solicitar una equivalencia de materias, pedir una beca o una pasantía: tarde o temprano, en la universidad o en el trabajo, hay que escribir una carta de solicitud. Y aunque el pedido sea simple, una carta mal estructurada puede demorar el trámite o dejar una impresión poco profesional.

En este artículo vas a encontrar las partes de una carta de solicitud explicadas una por una, con las convenciones que se usan en Argentina (como el «S/D» o el «De mi consideración»), las reglas de puntuación de la RAE para saludos y despedidas, y un modelo completo para adaptar.

Qué es una carta de solicitud

Una carta de solicitud es un texto formal en el que una persona pide algo concreto a una institución o a una autoridad: un permiso, un certificado, una excepción, un puesto, un aval. En el ámbito universitario argentino suele llamarse nota («presentar una nota al decano»), y muchas facultades ofrecen modelos propios para los trámites de estudiantes.

Su rasgo central es que el pedido tiene que ser identificable de inmediato. Quien la recibe suele leer muchas por día, así que la estructura existe para que encuentre rápido qué se pide, quién lo pide y por qué.

Las partes de una carta de solicitud, una por una

1. Lugar y fecha

Va en el extremo superior derecho, con el mes en minúscula: «Buenos Aires, 22 de septiembre de 2026». La fecha sirve de registro y, en trámites con plazos, puede ser decisiva.

2. Referencia u objeto

Es una línea breve que anticipa el asunto: «Ref.: Solicitud de prórroga para la entrega de tesina» u «Objeto: Pedido de equivalencias». Muchos modelos institucionales argentinos la incluyen, como el de la Dirección de Alumnos de la Facultad de Ingeniería de la UBA. Aunque no siempre es obligatoria, facilita que la nota llegue a la oficina correcta.

3. Destinatario

Se escribe a la izquierda, con cargo, nombre si se conoce e institución:

Sr. Decano de la
Facultad de Ciencias Sociales
Dr. Martín Pérez
S/D

La sigla S/D significa «Su Despacho» y es habitual en notas dirigidas a autoridades en Argentina. Si no sabés el nombre de la persona, alcanza con el cargo. Para las abreviaturas de tratamiento (Sr., Sra., Dr., Lic.), conviene revisar las reglas para abreviar correctamente.

4. Saludo inicial

Las fórmulas más usadas en notas formales son «De mi consideración:», «De nuestra mayor consideración:» o «Estimado/a Dr./Dra. [apellido]:». Según la RAE, el saludo se cierra con dos puntos, y el cuerpo empieza en la línea siguiente y con mayúscula. La coma después del saludo es una costumbre anglosajona que la Academia recomienda evitar en español.

5. Cuerpo

Es el núcleo de la carta. Conviene organizarlo en tres movimientos:

1. Presentación y pedido. Quién escribe y qué solicita, en el primer párrafo. Una fórmula habitual: «Me dirijo a usted a fin de solicitarle…». Si la solicitud es de un estudiante, se incluyen carrera y número de legajo o registro.
2. Fundamentación. Por qué se pide: hechos concretos, fechas, normativa que lo habilita si existe. Es la parte que más peso tiene en la decisión.
3. Cierre del cuerpo. Una oración que retoma el pedido o indica disponibilidad para ampliar información o presentar documentación.

Si te cuesta arrancar, hay una guía específica sobre cómo comenzar una carta de solicitud con varias fórmulas de apertura.

6. Fórmula de despedida

En Argentina sigue muy vigente «Sin otro particular, saludo a usted atentamente». También se usan «Quedo a su disposición. Saludo a usted atentamente» o simplemente «Atentamente,».

La RAE distingue tres casos de puntuación que conviene respetar:

• Si la despedida es una oración completa que no incluye la firma, se cierra con punto: «Sin otro particular, saludo a usted atentamente.»
• Si la firma forma parte de la oración, no lleva signo entre ambas: «Sin otro particular, le saluda atentamente» y debajo el nombre.
• Si la despedida no tiene verbo, lo habitual es coma: «Atentamente,» y debajo la firma.

7. Firma, aclaración y datos

Debajo de la despedida van la firma manuscrita (o digital), la aclaración con nombre completo y los datos que permitan identificar y contactar a quien escribe: DNI, carrera y legajo si corresponde, correo electrónico y teléfono.

8. Documentación adjunta (si la hay)

Cuando se acompaña la carta con certificados, analíticos o constancias, se enumeran al final bajo «Se adjunta:» o «Adjuntos:». Así quien la recibe puede verificar que no falte nada.

Modelo de carta de solicitud

Este ejemplo, pensado para un estudiante que pide una prórroga, integra todas las partes. Los datos son ficticios:

Córdoba, 22 de septiembre de 2026

Ref.: Solicitud de prórroga para la entrega del trabajo final

Sra. Directora de la Escuela de Trabajo Social
Lic. Ana Gómez
S/D

De mi consideración:

Me dirijo a usted, en mi carácter de estudiante de la Licenciatura en Trabajo Social (legajo n.º 00000), a fin de solicitarle una prórroga de sesenta días para la entrega de mi trabajo final, cuyo vencimiento está previsto para el 15 de octubre.

Fundamento este pedido en que el trabajo de campo, que incluye entrevistas en dos instituciones barriales, se vio demorado por el cierre temporal de una de ellas durante agosto, según consta en la nota que adjunto. Mi director de tesina está al tanto de la situación y avala el pedido.

Quedo a disposición para ampliar la información que considere necesaria.

Sin otro particular, saludo a usted atentamente.

[Firma]
Lucía Fernández
DNI 00.000.000
lucia.fernandez@correo.com

Se adjunta: nota de la institución y aval del director.

Si necesitás modelos para otros casos (pedido de empleo, de beca, de práctica profesional), el artículo con ejemplos de carta de solicitud reúne varias variantes.

Consejos de redacción

• Un pedido por carta. Mezclar solicitudes distintas complica el trámite y la respuesta.
• Tratamiento de «usted» coherente en toda la carta, sin pasar al «vos».
• Párrafos breves, de tres o cuatro líneas, con una idea cada uno.
• Datos verificables: fechas, números de expediente o resolución, nombres de materias tal como figuran en el plan.
• Extensión de una página. Si hace falta más, lo que sobra suele ir como anexo.

Errores frecuentes en una carta de solicitud

• Poner coma después del saludo («De mi consideración,»), en lugar de dos puntos.
• Escribir el mes con mayúscula en la fecha.
• Dejar el pedido para el final, después de varios párrafos de contexto.
• Olvidar los datos de contacto, lo que obliga a la institución a buscar cómo responder.
• Usar un tono reclamante en un pedido: la fundamentación convence más que la queja.
• No revisar la ortografía, en especial las tildes en los nombres propios y los cargos.

Muchos de estos cuidados son los mismos de cualquier texto formal. Si querés profundizar, las características de la escritura académica sirven como referencia para el registro y la claridad. Y si la carta acompaña una presentación importante, como la postulación a un posgrado o una beca, en Tesis y Másters ofrecemos revisión y corrección de textos para que llegue sin errores.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa S/D en una carta formal?

S/D significa «Su Despacho». Se escribe debajo del nombre y el cargo del destinatario en notas dirigidas a autoridades, como un decano o un director, y es una convención muy usada en Argentina. Indica que la carta se entrega en la oficina de esa persona.

¿Se puede enviar una carta de solicitud por correo electrónico?

Sí, y cada vez es más habitual. Conviene escribir el asunto con el objeto del pedido, mantener la misma estructura formal en el cuerpo del correo o adjuntar la nota firmada en PDF. Antes de enviarla, revisá si la institución pide un formulario o un canal específico para ese trámite.

¿Cómo me dirijo a alguien si no sé su nombre?

Podés dirigir la carta al cargo, por ejemplo «Sr./Sra. Director/a del Departamento de Posgrado», y usar un saludo impersonal como «De mi consideración:». Si es posible, conviene averiguar el nombre en el sitio web de la institución, porque una carta personalizada suele recibir más atención.

¿Qué diferencia hay entre una carta de solicitud y una carta de presentación?

La carta de solicitud pide algo concreto, como un permiso, una beca o un certificado. La carta de presentación, en cambio, acompaña un currículum y busca presentar a una persona y su perfil ante una empresa o institución. A veces se combinan, como en una postulación a un puesto.

Referencias bibliográficas

• Real Academia Española (s. f.). Puntuación de saludos y despedidas en cartas y correos electrónicos. Español al día.
• Dirección de Alumnos, Facultad de Ingeniería, Universidad de Buenos Aires (s. f.). Nota modelo dirigida al Decano.

Artículos relacionados

• Tesis paso a paso Ayuda para la tesis: comparativa de todas las opciones en Argentina
• Tesis paso a paso Necesito ayuda con mi tesis
• Tesis paso a paso Ejemplos de glosario que aumentan la claridad de tu trabajo