Formato de las normas APA 7: cómo configurar tu trabajo paso a paso
Validado por: Equipo Tesis y Másters.
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Pregunta: ¿Cuál es el formato de un trabajo en normas APA 7?
Respuesta: Un trabajo en formato APA 7 lleva márgenes de 2,54 cm en los cuatro lados, una fuente legible como Times New Roman 12, Arial 11 o Calibri 11, interlineado doble en todo el documento, texto alineado a la izquierda sin justificar, sangría de 1,27 cm en la primera línea de cada párrafo y número de página arriba a la derecha desde la portada.
«Presentalo en formato APA» es una de las consignas más repetidas en la universidad y, a la vez, una de las menos explicadas. Muchas veces se entiende sólo como una forma de citar, pero las normas APA también definen cómo se ve el documento: márgenes, letra, interlineado, títulos, numeración y orden de las secciones.
Esta guía resume el formato de un trabajo según la 7.ª edición, tomando como base la guía oficial de la APA para trabajos de estudiantes, actualizada en 2025. Vas a ver cada ajuste, cómo aplicarlo en el procesador de textos y qué detalles suelen hacer perder puntos.
Trabajo de estudiante o trabajo profesional
La 7.ª edición distingue dos tipos de documentos. El trabajo de estudiante es el que se entrega en una materia: monografías, informes, ensayos y, en muchos casos, tesinas. El trabajo profesional es el que se envía para publicar, como un artículo para una revista científica.
La diferencia más visible está en el encabezado: los trabajos de estudiantes no necesitan titulillo (running head), sólo el número de página. También cambian los datos de la portada. Salvo que tu docente pida otra cosa, lo que sigue corresponde al formato de estudiante.
Una aclaración que la propia APA hace explícita: las indicaciones del docente tienen prioridad sobre el manual. Si tu cátedra o tu reglamento de tesis piden otra fuente, otros márgenes o justificado, seguí esa indicación.
Configuración básica de la página
La APA diseñó la 7.ª edición pensando en los procesadores de textos actuales, y muchos valores predeterminados de Word o Google Docs ya cumplen la norma. Aun así, conviene revisar estos cinco ajustes antes de escribir.
| Ajuste | Regla APA 7 |
|---|---|
| Márgenes | 2,54 cm (1 pulgada) arriba, abajo, izquierda y derecha |
| Fuente | Legible y la misma en todo el trabajo: por ejemplo Aptos 12, Calibri 11, Arial 11, Times New Roman 12 o Georgia 11 |
| Interlineado | Doble en todo el trabajo, incluidas las citas en bloque y la lista de referencias |
| Alineación | A la izquierda, con el margen derecho irregular; sin justificar |
| Sangría | 1,27 cm (media pulgada) en la primera línea de cada párrafo, con tabulador o con el formato de párrafo, no con la barra espaciadora |
| Números de página | Arriba a la derecha en todas las páginas, empezando por la portada como página 1 |
Márgenes y tamaño de hoja
La medida de 2,54 cm se aplica igual en los cuatro lados. En cuanto al papel, usá el tamaño que pida tu facultad; lo que no cambia es el margen. Si querés el paso a paso para configurarlos, está en la guía de márgenes en normas APA 7.
Tipografía
La 7.ª edición abandonó la exigencia de usar sólo Times New Roman: acepta muchas fuentes, siempre que sean legibles, y también la fuente predeterminada del procesador de textos. El texto del cuerpo va en letra normal, sin negrita ni cursiva; la cursiva se reserva, por ejemplo, para destacar un término clave la primera vez que aparece.
Interlineado y espacios
El doble espacio abarca todo el documento, incluidos títulos, citas en bloque y referencias. Tampoco se agregan líneas en blanco antes o después de los títulos ni espacio extra entre párrafos, un ajuste que Word suele traer activado por defecto. Tenés el procedimiento en la guía sobre cómo configurar el interlineado en normas APA.
Títulos y subtítulos: los cinco niveles
APA organiza los títulos en cinco niveles. Todos van en negrita, y la mayoría de los trabajos no necesita pasar del nivel 3.
| Nivel | Formato |
|---|---|
| 1 | Centrado, en negrita, con mayúscula en las palabras principales. El texto empieza en un párrafo nuevo. |
| 2 | Alineado a la izquierda, en negrita. El texto empieza en un párrafo nuevo. |
| 3 | Alineado a la izquierda, en negrita y cursiva. El texto empieza en un párrafo nuevo. |
| 4 | Con sangría, en negrita, terminado en punto. El texto sigue en la misma línea. |
| 5 | Con sangría, en negrita y cursiva, terminado en punto. El texto sigue en la misma línea. |
Dos reglas prácticas de la APA: usá el mismo nivel para secciones de igual importancia y evitá que una sección tenga un solo subtítulo (o hay dos o más, o ninguno). La introducción no lleva el título «Introducción»: se sobreentiende que el texto empieza por ahí, debajo del título del trabajo repetido en la primera página. Para trabajar la jerarquía con ejemplos, mirá cómo configurar títulos y subtítulos en APA.
Orden de las páginas
Un trabajo de estudiante en APA se organiza así:
- Portada (página 1): título, autor, afiliación (carrera y universidad), materia, docente y fecha de entrega en el formato de fecha de tu país.
- Resumen, sólo si te lo piden: en los trabajos de estudiantes no es obligatorio.
- Cuerpo del texto, que empieza en una página nueva, con las tablas y figuras insertadas después de mencionarlas.
- Referencias, en una página nueva.
- Anexos o apéndices, si los hay.
Cada sección principal empieza en una página nueva. Tenés los detalles de la primera página en la guía de carátula en estilo APA 7 y el formato del resumen en formato APA del abstract.
Cómo aplicar el formato APA en Word sin rehacerlo al final
La forma más eficiente es configurar el documento antes de empezar a escribir, no después. Un orden que funciona:
- Márgenes de 2,54 cm en Diseño de página.
- Estilo «Normal» con la fuente elegida, interlineado doble, espaciado anterior y posterior en 0 y sangría de primera línea de 1,27 cm.
- Estilos de título 1, 2 y 3 modificados según la tabla de niveles, así además podés generar el índice automático.
- Número de página en el encabezado, alineado a la derecha.
- Guardar el archivo como plantilla para los próximos trabajos.
Si trabajás en Word, la guía sobre cómo se aplican las normas APA en Word muestra cada menú.
Errores frecuentes de formato APA
- Justificar el texto. APA pide alineación a la izquierda con el margen derecho irregular.
- Dejar espacio extra entre párrafos o líneas en blanco antes de los títulos.
- Hacer la sangría con la barra espaciadora, que desalinea los párrafos.
- Agregar titulillo en un trabajo de estudiante, un resabio de la 6.ª edición.
- Mezclar fuentes entre el cuerpo, las tablas y las referencias.
Hay más casos en la guía de errores comunes en formato APA. Y si necesitás que alguien revise el formato completo de tu tesis o monografía antes de la entrega, en Tesis y Másters brindamos apoyo con normas APA y revisión integral del documento.
Preguntas frecuentes
¿El texto en normas APA va justificado?
No. La APA indica alinear el texto a la izquierda y dejar el margen derecho irregular, sin justificación completa. La razón es la legibilidad: el justificado genera espacios desparejos entre palabras. Si tu cátedra pide justificar, esa indicación prevalece sobre el manual.
¿Es obligatorio usar Times New Roman 12 en APA 7?
No. Fue la fuente de referencia en ediciones anteriores, pero la 7.ª edición acepta cualquier fuente legible, como Calibri 11, Arial 11, Georgia 11 o Aptos 12, e incluso la predeterminada del procesador de textos. Lo que sí se pide es usar la misma en todo el trabajo.
¿Las normas APA exigen hoja A4 o carta?
Las medidas de la APA están expresadas en pulgadas, pero el manual se enfoca en márgenes, fuente e interlineado, no en exigir un tamaño de papel. En la práctica, el tamaño lo define tu universidad o tu cátedra; con cualquiera de los dos, los márgenes siguen siendo de 2,54 cm.
¿El formato APA se aplica igual a una tesis?
Como base, sí, pero las tesis suelen tener un reglamento propio que agrega páginas preliminares (dedicatoria, agradecimientos, índice), define la portada institucional y a veces modifica márgenes o interlineado. Aplicá APA en todo lo que el reglamento no regule y seguí el reglamento en lo que sí.
Referencias bibliográficas
- American Psychological Association (2025). Student paper setup guide.
- American Psychological Association (2020). Abstract and keywords guide (APA Style, 7th edition).
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